Mit diesen Datenschutzbestimmungen informiert Sie die KulturPott.Ruhr e.V., Husemannstraße 53, 45879 Gelsenkirchen, im Folgenden „KulturPott.Ruhr“ genannt, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Datenschutzbestimmungen können auf der Internetseite www.kulturpott.ruhr unter dem Link „Datenschutz“ jederzeit eingesehen, gespeichert und ausgedruckt werden.
Datenverarbeitung zum Betrieb der Webseite:
Im Folgenden wird die Datenverarbeitung bei Besuch dieser Webseite erläutert.
Aus technischen Gründen und zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität, werden Informationen, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, automatisch von uns erhoben, gespeichert und soweit erforderlich an Dritte wie nachfolgend beschrieben weitergegeben. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO die Betriebssicherheit der Website.
Diese Daten sind:
– Browser-Typ und -Version
– Verwendetes Betriebssystem
– Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
– Webseite, die Sie besuchen
– Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
– Ihre Internetprotokolldaten (IP-Adresse)
– übertragene Datenmenge
– Zugriffsstatus (Dateien übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
Diese anonymen Daten (Ausnahme IP-Adresse) werden getrennt von Ihren evtl. angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Im Internet benötigt jedes Gerät zur Übertragung von Daten eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Die IP-Adressen werden vor jeglicher Verarbeitung gekürzt und nur anonymisiert weiterverarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung der ungekürzten IP-Adressen. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Nach der Auswertung werden diese Daten bei uns und unseren Dienstleistern gelöscht. Die dabei erhobenen Daten können sein:
– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– Übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
– Anfragende Domain
Cookies
Cookies sind kleine Datenmengen, die von dem Betreiber einer Internetseite auf dem Rechner des Nutzers gespeichert werden. Für die Durchführung einiger Funktionen des KulturPott.Ruhr Internetauftritts werden Daten in temporären Cookies, so genannten session cookies, gespeichert. Solche temporären Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie enthalten lediglich eine Identifikationsnummer (session identifier), die es dem Server erlaubt, die aufeinanderfolgenden Anfragen des Browsers demselben Nutzer zuzuordnen. Temporäre Cookies werden von vielen Servern verwendet.
Darüber hinaus werden zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung der KulturPott.Ruhr Internetseite anonymisierte Daten erfasst und gespeichert sowie aus diesen Daten Nutzungsprofile unter der Verwendung von Pseudonymen erstellt. Zu diesem Zweck können Cookies eingesetzt werden, die die Wiedererkennung eines Internet-Browsers ermöglichen. Nutzungsprofile werden jedoch ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Insbesondere werden IP-Adressen unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, womit eine Zuordnung von Nutzungsprofilen zu IP-Adressen nicht möglich ist. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Die Nutzer der KulturPott.Ruhr Internetseite können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Die entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten können zumeist unter dem Punkt „Optionen“ oder „Einstellungen“ in dem Menü des jeweiligen Browsers gefunden werden.
Rechtsgrundlage ist das berechtigtes Interesse ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontakt- oder Bewerbungsformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Datenschutzerklärung wegen der Verwendung eines Facebook-Plugins
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem “Like-Button” (“Gefällt mir”) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook “Like-Button” anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
Datenschutzerklärung wegen der Verwendung eines YouTube-Plugins
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA, eingebunden. Sobald Sie mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seiten unserer Internetpräsenz besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie obendrein in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zunichte machen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com.
Datenschutzerklärung wegen der Verwendung von Google Maps
Auf unserer Kontaktseite sind die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Datenverarbeitung zum Vereinsbetrieb
§ 1 Zweckbestimmung
I. Unser Verein erhebt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, um die Nutzung der von KulturPott.Ruhr angebotenen Dienste zu ermöglichen und zu optimieren. Die KulturPott.Ruhr nutzt die erhobenen Daten zur Erfüllung ihrer satzungsmäßigen Zwecke. Der KulturPott.Ruhr beachtet dabei die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-DSGVO und der des BDSG (neu).Rechtsgrundlage ist: Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO
§ 2 Erhebung und Verarbeitung der Daten
Unser Verein erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten, die von den Gästen, Kultur-und Sozialpartnern und den ehrenamtlichen Mitarbeitern und den Vereinsmitgliedern sowie den Fördermitgliedern zur Verfügung gestellt werden oder von dem KulturPott.Ruhr selbst generiert werden. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten konkret erhoben wurden:
I. Im Hinblick auf KulturPott.Ruhr Gäste, an die wir Karten für Kulturveranstaltungen vermitteln und somit Leistungen vergeben können, werden deren Kontaktdaten, nämlich Vorname, Name, Adresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Geburtsjahr (zur Überprüfung der Volljährigkeit und der Identifikation), Handynummer, der Umstand, ob Kinder bzw. Enkelkinder vorhanden sind (zum Zwecke, ggf. Familienbesuche von Veranstaltungen zu ermöglichen und gezielt Kinderveranstaltungen anbieten zu können), ggf. soweit für Leistungen erforderlich, deren Namen und Vornamen sowie deren Geburtsjahr erhoben und gespeichert. Ferner werden ausschließlich zur Zuordnung geeigneter Veranstaltungen die von den Gästen angegebenen kulturellen Interessenbereiche erhoben und gespeichert.
Zum Zweck der Auswahlentscheidungen, ob die dem KulturPott.Ruhr seitens der Kulturpartner gespendeten Karten überhaupt satzungsgemäß und gemäß des Vereinszwecks vermittelt werden können, werden von den Gästen Einkommensnachweise als Nachweis der Bedürftigkeit erhoben, insbesondere der Kölnpass, SGB-Bescheide, Einkommensbescheide des Finanzamtes, ALG I und ALG II-Bescheide nebst der darin enthaltenen weiteren Daten wie dem Geburtstag und der Steuernummer, die Steuerklasse, die Konfession und des Familienstandes, wobei diese zusätzlichen, sich aus den Einkommensnachweisen ergebenden Daten nicht separat gespeichert werden sondern lediglich als Inhalt des jeweiligen Nachweisdokumentes in den Papierdaten, bzw. in den Daten, die dem Verein elektronisch mitgeteilt werden erhalten bleiben. Auch das mutmaßliche Kulturinteresse welches wir nur aufgrund der eigenen Wünsche und Angaben der Gäste ermitteln und speichern, bildet zusammen mit den nachgewiesenen Einkommensangaben und persönlichen Faktoren die Entscheidungsgrundlage für die Vergabe von Karten für Kulturveranstaltungen. Zur Zusammenfassung und Vorbereitung einer Entscheidungsgrundlage verwenden wir eine Software, welche diese Informationen für uns ausgewertet und zusammenstellt und die die Kartenvermittlung ermöglicht. Die letzte Entscheidung, ob Karten vermittelt werden, liegt jedoch bei den Vereinsverantwortlichen.
Die Software ist:
Kulturpolitik Ruhr Versionsnummer 1.4
II. Im Hinblick auf Sozial- und Kulturpartner werden Kontaktdaten, wie Firmenname, wie Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer des Ansprechpartners und die Funktion im Unternehmen sowie E-Mailadresse und gegebenenfalls Durchwahl gespeichert. Bei bestehenden Geschäftsbeziehungen, nutzen wir diese Geschäftsdaten auch zur Werbung, insbesondere zur Nennung der Partner auf unserer Homepage genutzt.
III.Im Hinblick auf Vereinsmitglieder werden deren selbst an uns übermittelte Kontaktdaten, wie Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und deren Geburtsdatum erhoben und gespeichert. Die Daten werden zur Archivierung der Vereinsmitgliedsstruktur gespeichert.
IV.Im Hinblick auf Fördermitglieder werden deren selbst an uns übermittelte Kontaktdaten, wie Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und deren Geburtsdatum erhoben und gespeichert.. Die Daten werden zur Archivierung der Vereinsmitgliedsstruktur gespeichert.
§ 3 Empfänger der Daten und Nutzung durch Dritte
I. Die Daten werden durch KulturPott.Ruhr selbst erhoben oder von Sozial- und Kulturpartnern zur Verfügung gestellt.
II. Der KulturPott.Ruhr nutzt die Daten insbesondere zur Überprüfung, ob die satzungsmäßigen Voraussetzungen zum Bezug von Karten erfüllt sind und zur Vermittlung freier Karten entsprechend der angegebenen kulturellen Interessenbereiche. Der nutzt die Daten ferner zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung und zur Funktionalität der Auswahlprozesse. Die Daten der Sozial- und Kulturpartner werden ferner zu Werbezwecken für das Vereinsangebot genutzt, die Daten von Gästen nur in anonymisierter Form.
III. Empfänger der Daten sind schließlich auch Dritte und zwar insbesondere die jeweiligen Kultur- und Sozialpartner. Welches die jeweiligen Kultur- und Sozialpartner sind, kann auf der Internetseite unter www.kulturpott.ruhr/partner-unterstuetzer/ nachgelesen werden.
1. Daten werden an Sozialpartner weitergegeben bzw. direkt von diesen erhoben.
2. An Kulturpartner werden folgende Daten weitergegeben: der Name, Vorname, gegebenenfalls das Geburtsjahr, die jeweiligen persönlichen kulturellen Interessen des Gastes, sowie der Umstand, dass die jeweilige Person die Voraussetzung als Gast erfüllt und dies durch einen Einkommensnachweis belegt hat. Diese Datenweitergabe ist zur Vermittlung und/ oder Vergabe der Kulturleistungen erforderlich.
3. Daten können, soweit erforderlich auch an externe, zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister wie insbesondere Steuerberater, IT-Dienstleister, und Rechtsanwälte weitergegeben.
4. Personenbezogene Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auf Nachfrage und sofern ein Anspruch der besteht, den staatlichen Ermittlungs- und Justizbehörden mitgeteilt.
§ 4 Daten ehemaliger Gäste, Sozial- bzw. Kulturpaten
Die KulturPott.Ruhr kommt insofern den gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen nach.
§ 4a Förderer/Spender/Mitglieder
Zum Zwecke der Vereinsarbeit werden Name, Vorname, Adresse und Spende/Förderbeitrag erhoben. Die KulturPott.Ruhr kommt den gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen nach.
§ 5 Betroffenenrechte
Art. 13, 14 EU-DSGVO – Informationsrecht
Art. 15 EU-DSGVO – Auskunftsrecht: Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Die Information erfolgt in Textform. Kontakt siehe unten
Art. 16 EU-DSGVO – das Recht auf Berichtigung
Art. 17 EU-DSGVO – Recht auf Löschung
Art. 18 EU-DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 19 EU-DSGVO – Mitteilung
Art. 20 EU-DSGVO – Recht auf Datenübertragung
Art. 21 EU-DSGVO – Widerspruch
Art. 22 EU-DSGVO – Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Art. 23 EU-DSGVO – Beschränkungen
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten- und Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Widerspruchsrecht für die Zukunft:
Im Fall eines berechtigten Widerspruchs kann sich die von KulturPott.Ruhr vorgenommene Verarbeitung nicht mehr auf diese Daten beziehen.
Ein Widerspruch im Hinblick auf die Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung nicht freiwilliger Daten führt dazu, dass KulturPott.Ruhr die angebotenen Dienste nicht mehr erbringen kann. Eine Löschung der Daten erfolgt erst und nur dann, wenn der KulturPott.Ruhr damit nicht ihrerseits ihren gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zuwiderläuft und erst, wenn diese abgelaufen sind.
Beschwerden und Anliegen, wie die oben aufgeführten Rechte, sind zu richten an:
Gäste, Sozial- bzw. Kulturpartner können Beschwerden betreffend ihre Privatsphäre, insbesondere über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit an die folgende E-Mail Adresse richten:
info@kulturpott.ruhr
Daneben besteht die Möglichkeit, Beschwerden schriftlich zu richten an:
KulturPott.Ruhr e.V., Husemannstraße 53, 45879 Gelsenkirchen.
§ 6 Änderungen:
Der KulturPott.Ruhr behält sich Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen vor. KulturPott.Ruhr Gäste, Sozial- und Kulturpartner werden über Änderungen vor deren Inkrafttreten per E-Mail an die bei dem KulturPott.Ruhr hinterlegte E-Mail Adresse informiert.
Der KulturPott.Ruhr verwendet Server in Deutschland.
§ 7 Datenschutzbeauftragte
KulturPott.Ruhr e.V.
Brigitta Blömeke
Piusstraße 40, 50823 Köln
info@kulturpott.ruhr